Hoy me sucedió que había programado lo que iba a hacer en el día, pero al llegar la tarde tuve que hacer algunos “mandados” y me termino consumiendo mucho tiempo, lo que me llevo a tener que postergar algunas tareas. Esto me altero un poco, pero luego de meditar me di cuenta de que no me debo poner de mal humor, ya que la vida esta llena de estos contratiempos. En vez de perder tiempo enojándome, podría aprovechar ese tiempo en encontrar una solución para aprovechar el tiempo que queda
Me sucede muy seguido que el día no resulte como espero, intento aprovechar lo que me queda del mismo para hacer cosas productivas, por mas que este cansado física o mentalmente. Son esos inconvenientes del día los que te cambian los planes y te llevan a tener que postergar tareas para luego tener que realizarlas a ultimo momento.
Hoy quería hablar sobre como hacer para estar preparado para estos inconvenientes. Como preparar el día para que, aunque nos sucedan estos inconvenientes, podamos seguir adelante sin necesidad de hacer las tareas programadas a ultimo momento o postergarlas.
Como organizar el día
A la hora de organizar las actividades del día yo lo tomo como algo muy personal. Es algo que depende de cada persona, cada uno debe encontrar su forma de programar el dia. Todas las personas son distintas y, a su vez, sus horarios también lo son. Si nunca lo has hecho te recomiendo comenzar con algo sencillo e ir probando hasta que te sientas cómodo/a.
La solución para evitar que estos inconvenientes te cambien los planes, por lo menos la que a mí me funciona, es no hacer una agenda tan cargada de tareas. Porque me suele pasar que quiero hacer todo en un día, por lo que tengo que escribir una agenda muy cargada de actividades, lo cual te consume mucho tiempo y no deja lugar para otras actividades o tareas.
A lo que me refiero con no hacer una lista tan cargada de actividades es en distribuir y dividir las actividades en los días de la semana. Esto significa que no debes hacer un poco de todas las tareas que tienes cada día, sino realizar dos o tres actividades durante un día y al siguiente realizar las demás actividades que no hiciste el día anterior.
Esto nos permite dedicarle mas tiempo a las actividades de ese día y si llega a ocurrir algun contratiempo, lo único que sucederá es que le dedicaras un poco menos de tiempo a algunas de las actividades propuestas. Por lo que este contratiempo de ultimo momento no te arruinara lo que queda del día y mucho menos te hara postergar tus tareas.
Todo el mundo quiere hacer todo en un día, pero hay que ser consciente de que este proceso no deja resultados a largo plazo. Es más óptimo realizar menos actividades, pero con más eficiencia, que realizar distintos tipos de actividades a medias, o con menor eficiencia.
Como organizar la semana
Para hacerlo es sencillo, simplemente un dia de la semana nos vamos a sentar y hacer una lista de los días de la semana. En cada día vamos a colocar dos o tres tareas en las que queremos centrarnos en ese día y lo vamos dividiendo para organizar una semana lo mas equilibrada posible. Cuanto mas tiempo le dediques, mejor va a ser el resultado. Aunque esto no pasa la primera vez, sino que vas a tener que ir probando y retocando detalles para poder organizar la semana de un forma que te sea cómoda y se adapte a tus tiempos.
Yo, normalmente, lo hago un domingo o lunes. Pero no siempre se puede desarrollar eficientemente las tareas de toda la semana. Frecuentemente me sucede que no tengo la agenda tan cargada de tareas como para cubrir toda la semana, por lo que algunos días quedan bastante libres.
Últimamente lo que hago es agendar aquellas actividades cruciales que debo realizar. Luego, a medida que surgen problemas o tareas pendientes en la semana, las mismas son adaptadas y distribuidas en la agenda desarrollada previamente, teniendo en cuenta los días con menos actividades.
Esto permite no sobrecargar la agenda con varias tareas nuevas, aunque inevitablemente puede quedar un día con bastantes cosas para hacer.